Política de Privacidad de Xymtrym

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

1. Introducción e información de la empresa

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y de las relaciones derivadas de la actividad profesional es Xymtrym, con domicilio en Calle de Atocha, 91, 28012 Madrid, España, teléfono +34 915 78 43 26 y correo electrónico de contacto [email protected].

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios, clientes, proveedores, colaboradores y demás personas interesadas que se relacionen con Xymtrym a través del sitio web xymtrym.pro, por correo electrónico, teléfono, formularios o cualquier otro medio vinculado a la actividad de Estudio-de-Produccion-Audiovisual.

2. Recogida y tratamiento de datos

Xymtrym podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación mantenida con el interesado:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, razón social, DNI/NIE/pasaporte, cargo o función.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
• Datos profesionales: empresa, puesto, historial profesional, información relacionada con proyectos audiovisuales, casting, producción, rodajes o colaboraciones.
• Datos económicos y de facturación: datos de pago, información fiscal, facturas, cuentas bancarias cuando resulte necesario para la gestión contractual.
• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies y datos de uso del sitio web, cuando proceda conforme a la política de cookies.
• Otros datos facilitados voluntariamente por el usuario en comunicaciones, formularios, presupuestos o contratos.

Los datos personales pueden ser obtenidos directamente del interesado, de su representante legal, de clientes o proveedores con quienes exista relación profesional, o mediante el uso del sitio web y canales de comunicación habilitados.

El usuario garantiza que los datos aportados son exactos, completos, veraces y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse de la cumplimentación inexacta, falsa o incompleta de los formularios.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

Xymtrym trata los datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de información, presupuestos, consultas y comunicaciones recibidas a través de la web, correo electrónico o teléfono.
• Prestar los servicios propios de un estudio de producción audiovisual, incluyendo preproducción, producción, postproducción, coordinación de rodajes, gestión de talento, proveedores y colaboradores.
• Formalizar, mantener y ejecutar relaciones contractuales con clientes, proveedores, colaboradores y otros terceros vinculados al servicio.
• Gestionar la facturación, cobros, pagos, contabilidad y obligaciones fiscales y administrativas.
• Enviar comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con los servicios de Xymtrym, cuando exista base legitimadora para ello o consentimiento previo.
• Atender el ejercicio de derechos de protección de datos y otras solicitudes legales.
• Mejorar la experiencia de navegación, administrar la seguridad del sitio web y prevenir usos indebidos o fraudulentos.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables a la actividad de Xymtrym.

Cuando sea necesario, los datos podrán ser tratados para la gestión de casting, selección de perfiles, coordinación de localizaciones, uso de imagen o voz, y demás actividades propias de producciones audiovisuales, siempre con respeto a la normativa aplicable y a los consentimientos obtenidos cuando proceda.

4. Base legal para el tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Xymtrym se basa en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para prestar servicios, gestionar pedidos, presupuestos o colaboraciones.
• Cumplimiento de obligaciones legales, en particular obligaciones fiscales, contables, mercantiles, laborales, de prevención de riesgos, o cualquier otra exigible a la actividad.
• Consentimiento del interesado, cuando sea necesario para el envío de comunicaciones comerciales, la cesión de imagen, la instalación de cookies no necesarias u otros tratamientos específicos.
• Interés legítimo de Xymtrym, por ejemplo, para mejorar servicios, garantizar la seguridad, prevenir fraudes o responder a consultas profesionales, siempre ponderando los derechos y libertades del interesado.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser revocado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Con carácter general, Xymtrym no cederá datos personales a terceros salvo en los supuestos legalmente previstos o cuando resulte necesario para el desarrollo de la relación contractual o la prestación de servicios.

Podrán tener acceso a los datos, en calidad de encargados del tratamiento o destinatarios, las siguientes categorías de terceros:

• Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático y herramientas de gestión.
• Asesorías fiscales, contables, jurídicas o laborales, cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales.
• Entidades financieras y pasarelas de pago para la gestión de cobros y pagos.
• Proveedores de servicios de producción audiovisual, logística, casting, postproducción, distribución o soporte técnico, cuando sea imprescindible para el proyecto.
• Administraciones públicas, juzgados y tribunales, en los casos previstos por la ley.

Xymtrym exigirá a todos sus proveedores la adopción de medidas de seguridad adecuadas y el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable.

6. Transferencias de datos a terceros países

En caso de que determinados proveedores o herramientas tecnológicas impliquen transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, Xymtrym adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, tales como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cuando existan.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Garantías adicionales técnicas y organizativas, cuando proceda.

El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas contactando con Xymtrym en la dirección indicada en esta política.

7. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades.

• Datos contractuales y de facturación: durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación mercantil, fiscal y contable.
• Datos de consultas o solicitudes de información: durante el tiempo necesario para atender la consulta y, en su caso, durante el plazo necesario para derivar posibles reclamaciones.
• Datos tratados con base en el consentimiento: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite su supresión, salvo obligación legal de conservación.
• Datos para comunicaciones comerciales: hasta que el usuario se oponga o revoque su consentimiento, según corresponda.

Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y conservados únicamente a disposición de jueces, tribunales, autoridades competentes o administraciones públicas durante los plazos de prescripción legalmente establecidos, y posteriormente suprimidos con garantías.

8. Derechos de los usuarios

El interesado puede ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, en particular:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales trata Xymtrym y obtener copia de los mismos.
• Derecho de rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros supuestos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.
• Derecho de limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos legalmente previstos.
• Derecho de portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos basados en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa.

Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a [email protected] o por correo postal a Calle de Atocha, 91, 28012 Madrid, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y, cuando sea necesario, documentación acreditativa de su identidad.

Xymtrym responderá dentro de los plazos legalmente establecidos.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente a su retirada, ni impedirá que Xymtrym continúe tratando los datos cuando exista otra base legal que lo legitime.

Para retirar el consentimiento, el interesado podrá contactar con Xymtrym a través del correo electrónico [email protected] o por teléfono +34 915 78 43 26.

10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Si el interesado considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos o que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España, que es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Puede obtener más información en el sitio web oficial de la AEPD: www.aepd.es.

11. Seguridad de los datos

Xymtrym aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.

Entre otras medidas, pueden incluirse controles de acceso, políticas de contraseñas, cifrado cuando proceda, copias de seguridad, seudonimización, supervisión de sistemas, procedimientos internos de gestión de incidencias y contratos de confidencialidad con proveedores y colaboradores.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es completamente inexpugnable. Por ello, Xymtrym no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, aunque sí se compromete a actuar diligentemente ante cualquier incidencia de seguridad.

12. Información de contacto

Para cualquier cuestión relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, el interesado puede contactar con Xymtrym mediante los siguientes medios:

• Responsable: Xymtrym
• Dirección: Calle de Atocha, 91, 28012 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 915 78 43 26
• Sitio web: xymtrym.pro

13. Cambios en la Política de Privacidad

Xymtrym se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control, cambios en la actividad de la empresa o mejoras en los servicios ofrecidos.

Cuando se produzcan cambios relevantes, estos serán comunicados mediante el sitio web o por otros medios adecuados, con el fin de que el usuario pueda conocer las modificaciones introducidas.

Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo Xymtrym protege y trata los datos personales.